Stora besparingar på transporter
Under 2024 hjälpte EFFSO en stor distributör av förbrukningsvaror att genomföra en koncerngemensam upphandling av vägtransporter.
Genom att samla alla transportvolymer, upphandla och effektivisera processen med hjälp av ett e-tenderverktyg uppnåddes inte bara en signifikant besparing i mångmiljonklassen. En högre leveransprecision och en förbättrad miljörapportering blev grädden på moset. Här beskriver vi kortfattat bakgrunden till projektet, vad som genomfördes samt resultaten som uppnåddes.
Bakgrund
Vår kund, en större distributör av förbrukningsvaror, såg behovet av att minska sina vägtransportkostnader och konsolidera sin transportörbas.
Koncernen består av ett stort antal nordiska bolag med en decentraliserad transporthantering. Vid tidpunkten för projektet fanns en komplex sändningsstruktur med cirka en miljon sändningar per år och en hög användning av tilläggstjänster som till exempel inbärning, schemalagda leveranser och farligt gods.
Målet var att sänka kostnaderna, säkra en högre leveransprecision, förbättra betalningsvillkoren och bidra till en god CO2-rapportering för de nordiska dotterbolagen.
Lösning
EFFSO genomförde en centraliserad transportupphandling för nordiska vägtransportvolymer genom en skräddarsydd process. Upphandlingen utfördes med hjälp av ett e-tender/ e-sourcing/ eRFx-verktyg för att effektivisera budgivning, analys och kommunikation med ett femtontal inbjudna transportörer.
Samtidigt förhandlade man med de transportörer som man hade avtal med, allt för att optimera såväl kortsiktiga som långsiktiga besparingar.
Att höja leveransprecisionen, öka antalet betaldagar samt säkerställa standardenlig CO2-rapportering var också viktiga aspekter i upphandlingen.
Resultat
En föredragen transportör per land valdes, vilket resulterade i flera miljoner kronor i besparingar på de totala adresserade vägtransportvolymerna. Ytterligare en betydande besparing på kort sikt säkrades genom diverse strategiska förhandlingar med varje existerande transportör inför den stora upphandlingen.
Med de nya koncernavtalen, som täckte 80 procent av den totala volymen, förbättrades dessutom leveransprecisionen avsevärt. Även förbättrade betalningsvillkor uppnåddes.
CO2-rapporteringen säkrades enligt ISO 14083:2023-standard och projektet fick även igenom ett långsiktigt engagemang från transportörerna när det gäller utsläppsminskningar med tydliga planer på CO2-reduktioner framåt.
Vill ni också se över era kostnader eller arbetssätt inom inköp?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.
Ni får bättre ekonomiskt utfall
Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.